SiciX xây dựng hệ thống quản lý công việc tập trung vào khả năng tùy chỉnh của người dùng nhằm phục vụ nhu cầu quản lý đa dạng của nhiều mô hình kinh doanh.

Với SiciX-Workplace bạn có thể quản lý công việc, dự án, nhóm làm việc với một hệ thống cho phép xây dựng các đầu việc, báo cáo, quy trình… dễ dàng nhất, phù hợp với văn hóa quản trị của mỗi công ty.

 

Đăng ký tư vấn
 
Lợi ích phần mềm quản lý công việc mang lại

Thúc đẩy hiệu suất công việc

  • Quản lý các đầu mục công việc, lưu trữ tài liệu giúp tiết kiệm thời gian và tối ưu hóa quy trình
  • Đo lường với bảng biểu chi tiết và đa chiều
  • Giúp nhân sự theo dõi và đánh giá hiệu suất làm việc của từng cá nhân

Đồng bộ và linh hoạt

  • Đồng bộ công việc cho nhiều phòng, ban, nhân sự cùng làm việc trên dự án và cập nhập thông tin công việc
  • Theo dõi, cập nhật và quản lý tiến trình cho nhiều dự án
  • Dễ dàng thay đổi cập nhật lịch trình và đầu việc

Quản lý toàn bộ công việc, dự án trên một nền tảng

  • Thiết lập kế hoạch, theo dõi tiến độ báo cáo giúp quản lý dự án dễ dàng hơn
  • Quản lý toàn bộ công việc của dự án từ khâu lập kế hoạch đến nghiệm thu bàn giao
  • Tăng hiệu quả và giảm thiểu sai sót trong quá trình quản lý dự án

Lưu trữ dữ liệu hiệu quả, bảo mật cao

  • Mọi dữ liệu liên quan đến công việc, dự án đều được cập nhật và lưu trữ trên phần mềm
  • Với tính năng bảo mật dữ liệu, SiciX-Workplace còn giúp ngăn chặn rủi ro bị thất lạc hoặc đánh cắp những thông tin qua trọng của doanh nghiệp
Tính năng phần mềm quản lý công việc SiciX-Workplace
Quản trị tổng quan về dự án
  • Hiển thị thông tin tổng quan của dự án như nguồn lực, gói việc
  • Quản lý thông tin khách hàng, người quản lý dự án, giám đốc dự án 
  • Cung cấp thông tin tổng quan tổ chức của dự án
Dễ dàng cập nhật thông tin chi tiết về dự án

Mọi thông tin liên quan đến các công việc của dự án đều được cập nhật lên hệ thống giúp nhà quản lý dễ dàng theo dõi và nắm bắt thông tin kịp thời.

SiciX-Workplace cho phép cung cấp các thông tin quan trọng của dự án như: thời gian bắt đầu, thời gian kết thúc dự kiến, nguồn lực nhân sự phục vụ cho dự án, mô tả chi tiết về dự án công việc…

Quản lý tiến độ dự án

Mỗi một công việc được tạo ra trong dự án được xây dựng như một Profile chi tiết. Trong đó tiến độ thực hiện công việc của dự án được kiểm soát một cách chặt chẽ, khoa học.

  • Dễ dàng cập nhật tiến độ hoàn thành bất cứ thời điểm nào
  • Tính năng đề xuất điều chỉnh tiến độ linh hoạt
  • Đánh giá tiến độ thông qua biểu đồ hoàn thành và dữ liệu đối chiếu giữa tiến độ thực hiện và tiến độ kế hoạch thời gian thực.

Đặc biệt, người dùng có thể lựa chọn mức độ quản lý tiến độ phù hợp cho từng loại công việc khác nhau theo ý muốn.
Quản lý nguồn lực dự án

Phần mềm cho phép nhà quản lý theo dõi tổng quan kế hoạch – thực tế nguồn lực của dự án dưới dạng Dashboard, đồng thời:

  • Xuất dữ liệu bảng chấm công của từng thành viên trong dự án
  • Lập kế hoạch nguồn lực dựa trên vai trò cho từng giai đoạn của dự án
  • Quản lý và theo dõi việc sử dụng thực tế nguồn lực
  • Tổng hợp bảng chấm công từ công việc tại WBS, Ticket, Vấn đề và rủi ro
  • Theo dõi và quản lý các vai trò tham gia vào dự án
Quản lý ngân sách dự án

Phần mềm Quản lý công việc tích hợp tích năng theo dõi và quản lý toàn bộ ngân sách của dự án, qua đó có thể:

  • Lập, trình phê duyệt kế hoạch chi phí
  • Thêm chi phí cho kế hoạch mới theo ngân sách của dự án
  • Cập nhật các chi phí thực tế phát sinh kịp thời
Hỗ trợ sự cố

Phần mềm sở hữu tính năng quản lý vấn đề/ rủi ro theo dashboard trạng thái, mức độ ưu tiên, qua đó nhà quản lý dễ dàng theo dõi tất cả các vấn đề, những thay đổi ảnh hưởng đến dự án.

Đồng thời các thành viên của dự án có thể thấy những vấn đề nào cần phải giải quyết, những vấn đề nào đã được giải quyết trên một màn hình duy nhất, từ đó kịp thời nắm bắt các rủi ro để xác định và kiểm soát rủi ro hiệu quả.

Quản lý công việc phòng ban

Phần mềm Quản lý công việc sở hữu tính năng nhóm làm việc, qua đó người dùng có thể:

  • Dễ dàng tổng hợp toàn bộ thông tin về công việc 
  • Danh sách các công việc 
  • Hồ sơ công việc
  • Lưu trữ tài liệu phục vụ công việc
  • Truyền thông trong nhóm làm việc

Hệ thống được thiết lập với giao diện trực quan, dễ dàng thao tác, giúp người dùng và nhà quản lý theo dõi và kiểm soát được công việc của mình thường xuyên, cập nhật trạng thái xử lý công việc realtime.
Biểu đồ tổng hợp thông tin

Phần mềm Quản lý công việc thiết lập tính năng báo cáo chi tiết các công việc thông qua biểu đồ tổng hợp thông tin.

Với giao diện trực quan, tính năng này giúp người dùng và nhà quản lý dễ dàng theo dõi, giám sát và nắm được tiến độ triển khai, hoàn thành công việc, cũng như các công việc được giao, công việc cần phải hoàn thành để đảm bảo deadline…

Đăng ký tư vấn

Phần mềm quản lý công việc SiciX-Workplace

Đăng ký tư vấn

SiciX-Workplace