ECM is an enterprise-wide system designed to manage the entire content lifecycle – from creation and storage to utilization, sharing, and eventual disposal.
The types of content managed by ECM are diverse, including documents, images, videos, files, emails, and more.
Talk to a SiciX Technology Expert
Lưu trữ tập trung
Cung cấp một kho lưu trữ duy nhất cho tất cả các loại nội dung, giúp dễ dàng tìm kiếm và truy cập.
Quản lý phiên bản
Theo dõi lịch sử thay đổi của tài liệu, cho phép khôi phục lại các phiên bản cũ khi cần.
Kiểm soát truy cập
Xác định ai có quyền xem, chỉnh sửa, tải xuống hoặc xóa nội dung nào.
Workflow tích hợp
Tích hợp với hệ thống Workflow để tự động hóa các quy trình liên quan đến nội dung (ví dụ: phê duyệt tài liệu).
Cung cấp các công cụ tìm kiếm mạnh mẽ để người dùng có thể nhanh chóng tìm thấy thông tin cần thiết.
Đảm bảo an toàn cho nội dung và tuân thủ các quy định pháp lý liên quan đến lưu trữ và bảo mật thông tin.
Tạo điều kiện cho việc cộng tác làm việc trên nội dung và chia sẻ thông tin một cách an toàn.
Improved Work Efficiency
Fast access to information reduces time spent searching for documents.
Enhanced Collaboration
Supports effective teamwork through centralized content management and secure sharing.
Risk Reduction
Protects critical information and ensures compliance with security and retention policies.
Cost Optimization
Reduces printing, physical storage, and manual content handling expenses.
Better Decision-Making
Quick access to structured information enables smarter, data-driven decisions.
Improved Customer Experience
Delivers accurate, timely information to customers when they need it.
Tiếng Việt