Enterprise Content Management (ECM)

ECM is an enterprise-wide system designed to manage the entire content lifecycle – from creation and storage to utilization, sharing, and eventual disposal.

The types of content managed by ECM are diverse, including documents, images, videos, files, emails, and more.

Talk to a SiciX Technology Expert

Core Functions

Centralized Storage

Provides a single repository for all content types, making information easy to search, retrieve, and manage.

Version Control

Tracks document history, allowing users to restore previous versions when necessary.

Access Control

Defines user permissions for viewing, editing, downloading, or deleting specific content.

Integrated Workflow

Connects with workflow systems to automate content-related processes (e.g., document approval).

Advanced Search

Equipped with powerful search tools to help users quickly find the exact information they need.

Security & Compliance

Ensures content is protected and complies with legal and regulatory requirements regarding storage and data privacy.

Collaboration & Sharing

Enables secure collaboration on content and facilitates efficient information sharing across teams.

Lưu trữ tập trung

Cung cấp một kho lưu trữ duy nhất cho tất cả các loại nội dung, giúp dễ dàng tìm kiếm và truy cập.

Quản lý phiên bản

Theo dõi lịch sử thay đổi của tài liệu, cho phép khôi phục lại các phiên bản cũ khi cần.

Kiểm soát truy cập

Xác định ai có quyền xem, chỉnh sửa, tải xuống hoặc xóa nội dung nào.

Workflow tích hợp

Tích hợp với hệ thống Workflow để tự động hóa các quy trình liên quan đến nội dung (ví dụ: phê duyệt tài liệu).

Tìm kiếm nâng cao

Cung cấp các công cụ tìm kiếm mạnh mẽ để người dùng có thể nhanh chóng tìm thấy thông tin cần thiết.

Bảo mật và tuân thủ

Đảm bảo an toàn cho nội dung và tuân thủ các quy định pháp lý liên quan đến lưu trữ và bảo mật thông tin.

Cộng tác và chia sẻ

Tạo điều kiện cho việc cộng tác làm việc trên nội dung và chia sẻ thông tin một cách an toàn.

Potential Benefits

  Improved Work Efficiency  

Fast access to information reduces time spent searching for documents.

 Enhanced Collaboration 

Supports effective teamwork through centralized content management and secure sharing.

  Risk Reduction  

Protects critical information and ensures compliance with security and retention policies.

  Cost Optimization  

Reduces printing, physical storage, and manual content handling expenses.

 Better Decision-Making  

Quick access to structured information enables smarter, data-driven decisions.

  Improved Customer Experience  

Delivers accurate, timely information to customers when they need it.