Nhân sự không rời bỏ công việc – Họ rời bỏ hệ thống vận hành lỗi thời

Thế giới công việc sau đại dịch không còn vận hành như trước. Nhân sự ngày nay đòi hỏi nhiều hơn từ môi trường làm việc: quy trình rõ ràng, thao tác tiện lợi, làm việc từ xa dễ dàng và không bị “ngắt quãng” bởi những phiền toái hành chính.

Một đề xuất nghỉ phép cần in, ký, chuyển tay 3 phòng ban?

Một công văn nội bộ mất 4 ngày mới được duyệt?

Một hợp đồng cần tổng hợp 3 file và truy lục lại trong hàng loạt email?

Đây là thực tế vẫn tồn tại ở không ít tổ chức – nơi việc “áp dụng công nghệ” mới chỉ dừng ở việc dùng phần mềm rời rạc chứ chưa thực sự chuyển đổi cách làm việc từ bên trong.

Trải nghiệm số không nằm ở phần mềm – mà ở cách tổ chức công việc

Một môi trường làm việc hiện đại không thể vận hành hiệu quả nếu quy trình nội bộ vẫn thủ công. Nhiều nghiên cứu cho thấy: hiệu suất làm việc của nhân sự và mức độ gắn bó với tổ chức có quan hệ trực tiếp với tính rõ ràng, minh bạch và đơn giản của các quy trình phối hợp.

Trải nghiệm số không đơn thuần là “làm việc trên máy tính” hay “giao việc qua app”. Mà đó là:

• Giao việc rõ ràng, nhận nhiệm vụ đúng vai

• Văn bản được trình – ký – theo dõi trên một luồng xử lý

• Lãnh đạo nắm được tiến độ, nhân sự không bị rối thông tin

• Hành chính không phải là gánh nặng gây gián đoạn công việc chuyên môn

SiciX Digital Office – Nền tảng vận hành kiến tạo trải nghiệm làm việc linh hoạt

Hiểu rõ rào cản đang tồn tại trong nội bộ doanh nghiệp, SiciX Digital Office được phát triển để giúp tổ chức tái cấu trúc lại toàn bộ không gian làm việc – từ luồng xử lý văn bản, giao việc, phê duyệt cho đến lưu trữ tài liệu theo hướng số hóa toàn diện.

Một không gian làm việc thống nhất

Thay vì phải dùng nhiều công cụ rời rạc, SiciX Digital Office cung cấp một môi trường làm việc tập trung:

• Văn bản – đề xuất – hợp đồng – tài liệu đều xử lý trên một nền tảng

• Không còn phụ thuộc email, nhóm chat, ổ cứng cá nhân hay ký tay

Quy trình phê duyệt minh bạch, theo vai trò

• Cấu hình luồng trình ký theo đặc thù từng loại văn bản hoặc phòng ban

• Ký số, nhắc xử lý, lưu lịch sử đảm bảo kiểm soát rõ ràng và có thể truy vết

Làm việc từ xa dễ dàng – không gián đoạn

• Ứng dụng trên thiết bị di động cho phép duyệt công văn, nhận việc, cập nhật tiến độ từ mọi nơi

• Phù hợp với đội ngũ linh hoạt, lãnh đạo thường xuyên di chuyển hoặc tổ chức đa điểm

Cải thiện sự phối hợp nội bộ – giảm chi phí ẩn

• Mỗi đầu việc, văn bản gắn trách nhiệm rõ ràng

• Giảm thời gian tìm kiếm thông tin, giảm email nội bộ, giảm sai sót do trễ deadline

Đầu tư vào vận hành là đầu tư vào hiệu quả làm việc

Rất nhiều doanh nghiệp đã đầu tư cho công nghệ bán hàng, marketing, nhưng vẫn trì hoãn số hóa hành chính nội bộ. Trong khi đó, những chi phí ẩn từ việc vận hành lỗi thời lại không hề nhỏ:

• Mỗi lần xử lý sai quy trình mất 1 – 3 giờ hiệu chỉnh

• Mỗi lỗi trình ký hoặc quên phê duyệt gây chậm hợp đồng hoặc thất thoát thông tin

• Mỗi lần nhân sự cảm thấy “bị rối” trong luồng công việc khiến họ giảm động lực

SiciX Digital Office không đơn thuần là một phần mềm mà là một cách tiếp cận mới để tổ chức hiện đại hóa hoạt động từ bên trong, tạo điều kiện để nhân sự làm việc rõ ràng, minh bạch và hiệu quả.

Trong thời đại mà mọi doanh nghiệp đều phải cạnh tranh về tốc độ và năng lực thực thi, việc xây dựng một hệ thống làm việc hiện đại, nhất quán và thân thiện với người dùng nội bộ là ưu tiên không thể trì hoãn.

SiciX Digital Office giúp doanh nghiệp bắt đầu từ bên trong, đơn giản hóa điều phức tạp, làm rõ điều mơ hồ và số hóa những gì đang “bị lãng quên” trong hành chính nội bộ.

Đăng ký tư vấn hoặc trải nghiệm miễn phí: https://sicix.com.vn/san-pham/van-phong-so/