SiciX xây dựng hệ thống quản lý công việc tập trung vào khả năng tùy chỉnh của người dùng nhằm phục vụ nhu cầu quản lý đa dạng của nhiều mô hình kinh doanh, hỗ trợ doanh nghiệp tổ chức, phân công và giám sát tiến độ công việc một cách hiệu quả. Giao diện thân thiện và dễ sử dụng giúp đội ngũ nhân viên làm việc năng suất hơn.

Với SiciX-Workplace bạn có thể quản lý công việc, dự án, nhóm làm việc với một hệ thống cho phép xây dựng các đầu việc, báo cáo, quy trình… dễ dàng nhất, phù hợp với văn hóa quản trị của mỗi công ty.

 

Đăng ký tư vấn
 
Lợi ích phần mềm quản lý công việc mang lại

Thúc đẩy hiệu suất công việc

  • Quản lý các đầu mục công việc, lưu trữ tài liệu giúp tiết kiệm thời gian và tối ưu hóa quy trình
  • Đo lường với bảng biểu chi tiết và đa chiều
  • Giúp nhân sự theo dõi và đánh giá hiệu suất làm việc của từng cá nhân

Đồng bộ và linh hoạt

  • Đồng bộ công việc cho nhiều phòng, ban, nhân sự cùng làm việc trên dự án và cập nhập thông tin công việc
  • Theo dõi, cập nhật và quản lý tiến trình cho nhiều dự án
  • Dễ dàng thay đổi cập nhật lịch trình và đầu việc

Quản lý toàn bộ công việc, dự án trên một nền tảng

  • Thiết lập kế hoạch, theo dõi tiến độ báo cáo giúp quản lý dự án dễ dàng hơn
  • Quản lý toàn bộ công việc của dự án từ khâu lập kế hoạch đến nghiệm thu bàn giao
  • Tăng hiệu quả và giảm thiểu sai sót trong quá trình quản lý dự án

Lưu trữ dữ liệu hiệu quả, bảo mật cao

  • Mọi dữ liệu liên quan đến công việc, dự án đều được cập nhật và lưu trữ trên phần mềm
  • Với tính năng bảo mật dữ liệu, SiciX-Workplace còn giúp ngăn chặn rủi ro bị thất lạc hoặc đánh cắp những thông tin qua trọng của doanh nghiệp
Tính năng phần mềm quản lý công việc SiciX-Workplace
Cổng thông tin

Tính năng Cổng thông tin hỗ trợ người dùng:

  • Quản lý tình hình tổng quan công việc của cá nhân
  • Quản lý công việc theo nhiều chiều: Nguồn công việc và Trạng thái công việc
  • Quản lý nguồn lực thực tế và lịch làm việc cá nhân
Quản lý dự án

Quản lý dự án theo 13 chiều phân rã và hình thức quản trị Waterfall hoặc Agile scrum.

  • Khởi tạo dự án
  • Lập kế hoạch dự án
  • Thực hiện dự án
  • Kiểm soát dự án
  • Hoàn thành dự án
Quản lý công việc phòng ban

Phần mềm Quản lý công việc sở hữu tính năng nhóm làm việc, qua đó người dùng có thể:

  • Quản lý các công việc cần xử lý của cá nhân, phòng ban theo chiều quản trị top – down và bottom – up
  • Quản lý giao việc hoặc nhân viên tự chủ động tạo công việc và quản lý là người giám sát
  • Tạo không gian trao đổi thông tin, chia sẻ tài liệu riêng của phòng ban
  • Hiển thị dashboard Báo cáo tình trạng công việc được cập nhật real time
  • Khai báo, quản lý các công việc cần làm thêm giờ
  • Phân quyền Quản lý dự án/ công việc, tài liệu theo từng vai trò trong phòng ban
Quản lý hỗ trợ sự cố

Phần mềm sở hữu tính năng quản lý vấn đề/ rủi ro theo dashboard trạng thái, mức độ ưu tiên, qua đó:

  • Quản lý các sự cố, yêu cầu thay đổi trong quá trình thực hiện dự án
  • Quản lý hoặc trưởng nhóm chủ động giao việc cho nhân viên để xử lý các sự cố, yêu cầu thay đổi này
  • Tạo không gian lưu trữ để quản lý các vấn đề xảy ra trong dự án
  • Thiết lập thời gian xử lý sự cố, yêu cầu thay đổi theo từng phòng ban
  • Dashboard số lượng, tiến độ xử lý yêu cầu theo thời gian phản hồi và thời gian xử lý
Báo cáo quản trị

Tính năng Báo cáo quản trị hỗ trợ người dùng:

  • Giúp người quản lý đánh giá hiệu suất của nhân viên qua các Báo cáo Busy Rate chi tiết, theo tháng/quý và theo đơn vị/khối
  • Giúp quản lý dự án đánh giá hiệu suất dự án qua các Báo cáo Tda – Kda – SLA
  • Giúp người quản lý tổng hợp thông tin tất cả đầu công việc của nhân viên qua Báo cáo công việc theo cơ cấu tổ chức

Đăng ký tư vấn

Phần mềm quản lý công việc SiciX-Workplace

Đăng ký tư vấn

SiciX-Workplace