Phần mềm quản lý toàn diện các thông tin chi tiết của từng nhân sự từ:

• Thông tin cơ bản: họ tên, giới tính, ngày tháng năm sinh, tình trạng hôn nhân,…
  Địa chỉ: Thường trú, tạm trú…
• Thông tin liên hệ: số điện thoại, email cá nhân, facebook, linkedIn,…,
• Thông tin về công việc, vị trí việc làm, hợp đồng lao động …

Nhà quản lý dễ dàng cập nhật thông tin hồ sơ nhân sự trên hệ thống khi có những thay đổi chỉ bằng những thao tác đơn giản.

QUẢN LÝ HỒ SƠ NHÂN SỰ

Phần mềm Quản lý nhân sự cung cấp tính năng quản lý, lưu trữ thông tin hồ sơ cán bộ nhân viên, qua đó:

• Hiển thị trực quan, dễ nhìn, dễ truy cập và ủy quyền tìm kiếm và vận hành cho nhân viên, quản lý và nhân sự
• Lưu trữ tất cả thông tin nhân viên, dưới dạng đầu vào dữ liệu cũng như đầu ra dữ liệu của các mô-đun khác
• Có nhiều giao diện, màu sắc, phông chữ. Tạo cảm giác thoải mái cho người dùng khi sử dụng

QUẢN LÝ CÔNG

Phần mềm quản lý nhân sự cho phép người dùng theo dõi tình trạng chấm công: Hệ thống tính toán từng dòng công thức cho từng nhân viên theo từng ngày làm việc, kết quả được trả về tương ứng.

Phần mềm có sẵn các báo cáo để quản lý thời gian:

• Báo cáo bảng chấm công
• Báo cáo làm thêm giờ
• Báo cáo đến muộn / nghỉ sớm

Phần mềm cho phép người dùng cuối thực hiện khoá dữ liệu để đảm bảo tính toàn vẹn trước khi xuất dữ liệu chấm công.

Nhân viên có thể xem kết quả chấm công hàng tháng tại employee self-service

Kết quả tính lương sẽ được lưu trữ thành các bảng, mỗi bảng có chức năng riêng:

• Bảng chia đoạn: lưu trữ phân khúc lương trong kỳ tính lương
• Bảng kết quả: lưu trữ Kết quả tính lương theo phân khúc

Phần mềm phát triển các mẫu báo cáo theo yêu cầu của khách hàng và quy định của chính phủ

Các biểu mẫu, thông tin báo cáo về bảo hiểm, thuế thu nhập cá nhân, giảm trừ gia cảnh… cũng được cập nhật và xử lý đồng bộ trên hệ thống

QUẢN LÝ LƯƠNG

Phần mềm Quản lý nhân sự sở hữu tính năng quản lý lương giúp doanh nghiệp tiết kiệm tối đa chi phí, nguồn lực.

Dữ liệu tính lương sẽ được đồng bộ và lưu trữ trong thông tin Nhân sự, bao gồm: Lương cơ bản, Thanh toán/khấu trừ định kỳ, Thanh toán / Khấu trừ không định kỳ, Các khoản thanh toán ngoài chu kỳ bổ sung, Thuế thu nhập nhân sự, Bảo hiểm, Phụ thuộc, Thông tin ngân hàng, Phân bổ chi phí…

Đặc biệt, phần mềm được phát triển với những tính năng thông minh cho phép sắp xếp các công thức, hàm theo một thứ tự nhất định để phục vụ tính toán bảng lương chính xác

Hệ thống cung cấp tính năng hiển thị bảng lương trực quan với đầy đủ các thông tin giúp CBNV và nhà quản lý dễ dàng trích xuất dữ liệu.

Phần mềm cho phép quản lý toàn bộ ứng viên trên hệ thống bao gồm:

• Thông tin cá nhân của ứng viên
• Hồ sơ năng lực, CV của ứng viên
• CB tuyển dụng theo dõi được quá trình tuyển dụng của ứng viên
• Hệ thống cho phép quản lý danh sách blacklist
• Hệ thống cho phép import/ export danh sách ứng viên

Đặc biệt, phần mềm có sẵn tính năng lập lịch phỏng vấn, tạo offer letter, cho phép tạo quy trình phê duyệt offer letter

QUẢN LÝ TUYỂN DỤNG

Phần mềm Quản lý nhân sự phát triển tính năng quản lý tuyển dụng đáp ứng nhu cầu doanh nghiệp. Từ việc thiết lập yêu cầu tuyển dụng dựa trên kế hoạch, định biên về nhân sự đến xây dựng kế hoạch tuyển dụng, sàng lọc và theo dõi hồ sơ ứng viên, thiết lập lịch hẹn phỏng vấn, báo cáo tuyển dụng….đều được triển khai và quản lý trên một nền tảng.

Các thông tin cơ bản cần quản lý của yêu cầu tuyển dụng như: Vị trí cần tuyển dụng, Chức danh công việc, Cấp bậc, Định biên, Yêu cầu công việc, Mức lương, Thời gian đi làm,…

Phần mềm cho phép tổ chức tạo mới, theo dõi, quản lý kế hoạch tuyển dụng: số lượng cần tuyển, ứng tuyển, đã tuyển, còn thiếu

Phần mềm cho phép thiết lập, quản lý trạng thái các thủ tục cần thực hiện trước khi cán bộ nhân viên làm việc tại tổ chức.

Đồng thời tính năng trích xuất dữ liệu báo cáo tuyển dụng chi tiết với đầy đủ các thông tin nhanh chóng, tiết kiệm thời gian.

QUẢN LÝ NGHỈ VIỆC

Chức năng quản lý nghỉ việc là một chức năng quan trọng trong phần mềm quản trị nguồn lực. Chức năng này giúp doanh nghiệp:

• Xem xét và duyệt đơn xin nghỉ việc của nhân viên theo quy trình và quy định của công ty.
• Thanh lý hợp đồng lao động và thanh toán các chế độ còn lại cho nhân viên nghỉ việc.
• Quản lý thông tin nhân sự sau khi nghỉ việc, bao gồm hồ sơ, bảo hiểm, chứng chỉ, khen thưởng, kỷ luật
• Phân tích nguyên nhân và hậu quả của việc nhân viên nghỉ việc, đưa ra các giải pháp cải thiện và phòng ngừa
• Báo cáo và thống kê về tỷ lệ luân chuyển lao động, chi phí tuyển dụng, hiệu suất lao động

Phần mềm cho phép người dùng tạo Mẫu đánh giá với mức độ sửa đổi cao, bao gồm các trường sau:

• Cài đặt chung, Cài đặt chi tiết, Cài đặt nâng cao

Các biểu mẫu cho phép người dùng đánh giá và nhận xét về hiệu suất của nhân viên cũng xem xếp hạng và nhận xét của những người đánh giá khác.

Phần mềm hỗ trợ tính năng thay đổi đánh giá để định tuyến bất kỳ biểu mẫu hiệu suất nào từ bước này sang bước khác của quy trình hoặc thay đổi từ người đánh giá này sang người đánh giá khác

Kết quả đánh giá sẽ được cập nhật sau khi được phê duyệt trong Hồ sơ nhân viên

ĐÁNH GIÁ MỤC TIÊU, HIỆU SUẤT

Phần mềm Quản lý nhân sự cho phép người dùng tạo mẫu kế hoạch mục tiêu với mức độ sửa đổi cao, bao gồm các trường sau: Loại mục tiêu, Nhóm mục tiêu, Tên mục tiêu, Tỉ trọng, % Hoàn thành, Mô tả: Ngày bắt đầu/Ngày kết thúc, Hiển thị, Trạng thái, Phân công mục tiêu…

Hệ thống hỗ trợ người dùng liên tục theo dõi tiến trình và cho phép người dùng cung cấp phản hồi tức thì về bất kỳ mục tiêu nào

QUẢN LÝ ĐÀO TẠO

Phần mềm sở hữu tính năng quản lý đào tạo nhân sự giúp doanh nghiệp nâng cao chất lượng nguồn nhân lực, cải thiện hiệu suất làm việc, gia tăng sự hài lòng của nhân viên và giảm luân chuyển lao động.

Tính năng này giúp doanh nghiệp:

• Phân tích nhu cầu đào tạo theo đúng khóa đào tạo và đúng đối tượng nhân sự
• Lập kế hoạch và yêu cầu đào tạo phù hợp với mục tiêu và ngân sách của doanh nghiệp
• Quản lý lớp học về lịch trình, chi phí, kết quả và cam kết sau đào tạo
• Thiết lập ngân hàng câu hỏi và kiểm tra trực tuyến để đánh giá hiệu quả đào tạo
• Phát triển kỹ năng và năng lực cho nhân viên, giúp họ thích ứng với công việc và thăng tiến trong sự nghiệp

QUẢN LÝ CÔNG DANH KẾ NHIỆM

Chức năng quản lý công danh kế nhiệm là một chức năng quan trọng trong phần mềm quản trị nguồn nhân lực. Chức năng này giúp doanh nghiệp:

• Xây dựng kế hoạch kế nhiệm cho các vị trí quan trọng trong tổ chức, dựa trên chiến lược phát triển và yêu cầu năng lực
• Đánh giá và phát triển nhân tài có tiềm năng để chuẩn bị cho vai trò kế nhiệm
• Quản lý quá trình kế nhiệm một cách minh bạch, công bằng và hiệu quả
• Báo cáo và thống kê về tình hình kế nhiệm, tỷ lệ thành công, thời gian thay thế, chi phí đào tạo

Chức năng quản lý công danh kế nhiệm giúp doanh nghiệp đảm bảo sự ổn định và liên tục của hoạt động, giảm thiểu rủi ro khi có sự thay đổi nhân sự, tận dụng và phát huy nguồn nhân lực có sẵn.