Làm sao để quản lý hợp đồng hiệu quả?

Bạn đang “ đầu bù tóc rối” khi quản lý một sấp hợp đồng bằng giấy tờ lộn xộn

Bạn cần một quy trình quản lý hợp đồng thông minh và hiệu quả

Với phần mềm SiciX, chỉ mất 5 giây để tìm kiếm, theo dõi thông tin, giúp công việc quản lý, lưu trữ , bảo mật hợp đồng dễ dàng và nhanh chóng !

Một vấn đề mà có lẽ không còn xa lạ với nhiều nhà lãnh đạo khi nắm giữ trong tay hàng trăm, hàng nghìn giấy tờ hợp đồng chất thành đống, lộn xộn đó là Phải Làm sao để quản lý hợp đồng một cách nhẹ nhàng, hiệu quả mà an toàn nhất ?

Trước tiên bạn cần biết,

1. Quản lý hợp đồng là gì? Nó quan trọng như thế nào?

Quản lý hợp đồng là quá trình tạo, thực hiện và phân tích hợp đồng nhằm tối đa hóa hiệu quả hoạt động và tài chính của một tổ chức, doanh nghiệp, công ty; đồng thời giảm thiểu rủi ro tài chính và quy trình hoạt động thương mại.

Trước đây và hiện tại, có rất nhiều các tổ chức phải đối mặt với áp lực trong việc làm sao để giảm chi phí và cải thiện hiệu quả hoạt động của công ty. Bởi khi làm được việc này, nó sẽ tạo điệu kiện thuận lợi cho sự cần thiết của một hệ thống quản lý toàn bộ hợp đồng được tự động và hiệu quả. Đồng thời, khi hợp đồng được quản lý tốt, bạn lại có thể tạo ra một mối quan hệ kinh doanh mạnh mẽ, mở đường cho lợi nhuận lớn lâu dài. Điều này đồng nghĩa với việc, khi một hợp đồng được quản lý kém, doanh nghiệp hoàn toàn có thể mất đi rất nhiều cơ hội tốt.

2. Quy trình quản lý hợp đồng cần những giai đoạn nào?

Để quản lý hợp đồng, có 4 bước căn bản để thực hiện:

1. Xây dựng hợp đồng
2. Ký kết hợp đồng
3. Lưu trữ hợp đồng
4. Kiểm toán và báo cáo

Quản lý hợp đồng không chỉ giúp cho hợp đồng không bị thất lạc hay hư hỏi mà còn tối ưu thời gian tìm kiếm và bảo mật an toàn.

3. Quản lý hợp đồng hiệu quả với phần mềm Quản Lý Hợp Đồng SiciX

Với phần mềm SiciX, bạn chỉ mất vài giây thao tác để có thể tìm kiếm, lưu trữ hay bảo mật hợp đồng của mình.

Với những tính năng nổi bật như:

• Phân loại thông minh: Quản lý phân loại hợp đồng theo loại hợp đồng, trạng thái hợp đồng;
• Quy trình minh bạch: Dễ dàng theo dõi quá trình đề xuất, sửa đổi, phê duyệt và trình ký hợp đồng;
• Báo cáo trực quan: Cung cấp biểu đồ, báo cáo thống kê hợp đồng tổng hợp theo: giá trị hợp đồng, tình trạng hiệu lực, tình trạng thanh lý hợp đồng của toàn bộ công ty và từng phòng;
• Tra cứu nhanh chóng: Cung cấp thanh tìm kiếm và bộ lọc nâng cao giúp dễ dàng tra cứu hợp đồng và thông tin hợp đồng;
• Cảnh báo tự động: Thiết lập cảnh báo tự động theo hiệu lực hợp đồng với thời gian tùy chỉnh theo từn doanh nghiệp;

Với SiciX, bạn đã có thể tự tin khi quản lý hàng trăm nghìn hợp đồng, tiết kiệm hàng ngàn giờ làm việc, tối giảm chi phí in ấn hợp đồng bằng giấy tờ,…

Hãy liên hệ ngay với chúng tôi – Chúng tôi đã sẵn sàng!