Với SiciX-HCM, doanh nghiệp dễ dàng quản lý toàn bộ nhân sự của tổ chức theo một quy trình chặt chẽ, khoa học đồng thời tối ưu nguồn lực triển khai, tăng năng suất hiệu quả lao động.

SiciX-HCM giúp doanh nghiệp quản lý toàn diện thông tin nhân viên, tuyển dụng, đào tạo, đánh giá hiệu suất và các chế độ phúc lợi, đảm bảo nguồn lực được sử dụng hiệu quả nhất, mang lại hiệu quả và toàn diện khi tích hợp các công cụ báo cáo và thu thập số liệu theo thời gian thực để giúp đưa ra các quyết định kịp thời và chính xác.

 

Liên hệ chuyên gia của SiciX Technology

Bạn làm được gì với SiciX-HCM?

CEO

Quản trị chiến lược nhân sự hiệu quả

  • Theo dõi hiệu suất, năng lực của từng phòng ban trên hệ thống thời gian thực.

  • Nhận báo cáo tổng thể về nhân sự: biến động, tuyển dụng, lương thưởng, chi phí phúc lợi.

  • Đo lường sức khỏe doanh nghiệp bằng các chỉ số nhân sự cụ thể, chính xác.

  • Tiết kiệm thời gian và ngân sách so với quản lý nhân sự thủ công.

Trưởng phòng Nhân sự

Số hóa toàn diện quy trình HR

  • Quản lý nhân sự trên một nền tảng duy nhất, giảm thiểu giấy tờ thủ công.

  • Thiết lập khung năng lực và đo hiệu suất cá nhân theo chuẩn quốc tế.

  • Lập báo cáo tổng hợp toàn bộ nhân sự chỉ với một thao tác.

  • Hỗ trợ xây dựng kế hoạch nhân sự: đào tạo, lương thưởng, kế thừa, văn hóa nội bộ.

Chuyên viên Nhân sự

Làm chủ công việc hàng ngày

  • Lưu trữ và xử lý hồ sơ tập trung, quản lý thông tin chính xác.

  • Tránh trùng lặp báo cáo, cải thiện quy trình chấm công – tính công tự động.

  • Tự động hóa tính chế độ theo chính sách công ty.

  • Lập kế hoạch đào tạo và lọc danh sách nhân sự tiềm năng theo KPI/OKR/BSC.

  • Quản lý tuyển dụng đa kênh, tích hợp nền tảng tuyển dụng hiệu quả.

Nhân viên

Nâng cao trải nghiệm và gắn kết

  • Truy cập mạng xã hội nội bộ để tăng tương tác, kết nối trong công ty.

  • Chấm công, kiểm tra ngày phép, lương thưởng minh bạch, thuận tiện.

  • Theo dõi tiến độ và hiệu quả công việc trực quan.

  • Đăng ký khóa học, theo dõi lộ trình thăng tiến rõ ràng, minh bạch.

CEO                                                                               – Quản trị chiến lược nhân sự hiệu quả

  • Theo dõi hiệu suất, năng lực của từng phòng ban trên hệ thống thời gian thực.

  • Nhận báo cáo tổng thể về nhân sự: biến động, tuyển dụng, lương thưởng, chi phí phúc lợi.

  • Đo lường sức khỏe doanh nghiệp bằng các chỉ số nhân sự cụ thể, chính xác.

  • Tiết kiệm thời gian và ngân sách so với quản lý nhân sự thủ công.

Trưởng phòng Nhân sự                                          – Số hóa toàn diện quy trình HR

  • Quản lý nhân sự trên một nền tảng duy nhất, giảm thiểu giấy tờ thủ công.

  • Thiết lập khung năng lực và đo hiệu suất cá nhân theo chuẩn quốc tế.

  • Lập báo cáo tổng hợp toàn bộ nhân sự chỉ với một thao tác.

  • Hỗ trợ xây dựng kế hoạch nhân sự: đào tạo, lương thưởng, kế thừa, văn hóa nội bộ.

Chuyên viên Nhân sự                                             – Làm chủ công việc hàng ngày

  • Lưu trữ và xử lý hồ sơ tập trung, quản lý thông tin chính xác.

  • Tránh trùng lặp báo cáo, cải thiện quy trình chấm công – tính công tự động.

  • Tự động hóa tính chế độ theo chính sách công ty.

  • Lập kế hoạch đào tạo và lọc danh sách nhân sự tiềm năng theo KPI/OKR/BSC.

  • Quản lý tuyển dụng đa kênh, tích hợp nền tảng tuyển dụng hiệu quả.

Nhân viên                                                                   – Nâng cao trải nghiệm và gắn kết

  • Truy cập mạng xã hội nội bộ để tăng tương tác, kết nối trong công ty.

  • Chấm công, kiểm tra ngày phép, lương thưởng minh bạch, thuận tiện.

  • Theo dõi tiến độ và hiệu quả công việc trực quan.

  • Đăng ký khóa học, theo dõi lộ trình thăng tiến rõ ràng, minh bạch.

CEO                                                – Quản trị chiến lược nhân sự hiệu quả

  • Theo dõi hiệu suất, năng lực của từng phòng ban trên hệ thống thời gian thực.

  • Nhận báo cáo tổng thể về nhân sự: biến động, tuyển dụng, lương thưởng, chi phí phúc lợi.

  • Đo lường sức khỏe doanh nghiệp bằng các chỉ số nhân sự cụ thể, chính xác.

  • Tiết kiệm thời gian và ngân sách so với quản lý nhân sự thủ công.

Trưởng phòng Nhân sự           – Số hóa toàn diện quy trình HR

  • Quản lý nhân sự trên một nền tảng duy nhất, giảm thiểu giấy tờ thủ công.

  • Thiết lập khung năng lực và đo hiệu suất cá nhân theo chuẩn quốc tế.

  • Lập báo cáo tổng hợp toàn bộ nhân sự chỉ với một thao tác.

  • Hỗ trợ xây dựng kế hoạch nhân sự: đào tạo, lương thưởng, kế thừa, văn hóa nội bộ.

Chuyên viên Nhân sự                – Làm chủ công việc hàng ngày

  • Lưu trữ và xử lý hồ sơ tập trung, quản lý thông tin chính xác.

  • Tránh trùng lặp báo cáo, cải thiện quy trình chấm công – tính công tự động.

  • Tự động hóa tính chế độ theo chính sách công ty.

  • Lập kế hoạch đào tạo và lọc danh sách nhân sự tiềm năng theo KPI/OKR/BSC.

  • Quản lý tuyển dụng đa kênh, tích hợp nền tảng tuyển dụng hiệu quả.

Nhân viên                                    – Nâng cao trải nghiệm và gắn kết

  • Truy cập mạng xã hội nội bộ để tăng tương tác, kết nối trong công ty.

  • Chấm công, kiểm tra ngày phép, lương thưởng minh bạch, thuận tiện.

  • Theo dõi tiến độ và hiệu quả công việc trực quan.

  • Đăng ký khóa học, theo dõi lộ trình thăng tiến rõ ràng, minh bạch.

Những lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý nguồn lực SiciX-HCM

Nâng cao chất lượng quản lý nhân sự

  • Giám sát tiến độ làm việc, hỗ trợ nhà quản trị đưa ra quyết định điều phối phù hợp.

  • Quản lý hiệu quả chính sách lương, chế độ phúc lợi và quyền lợi của người lao động.

Tiết kiệm ngân sách & thời gian

  • Tối ưu quy trình tuyển dụng, tiếp nhận hồ sơ, giảm thiểu chi phí và thời gian.

  • Thực hiện toàn bộ thủ tục nhân sự (xin nghỉ phép, thôi việc…) trên một nền tảng số hóa.

Chính xác và minh bạch

  • Hệ thống hóa dữ liệu nhân sự, đảm bảo thông tin luôn đầy đủ, chính xác, cập nhật.

  • Quản lý nhanh chóng thông tin cá nhân, chức vụ, kỹ năng của từng nhân viên.

  • Giảm thiểu sai sót từ thao tác thủ công, đặc biệt trong tính công và tính lương.

Tùy chỉnh linh hoạt theo nhu cầu doanh nghiệp

  • Tùy biến quy trình quản lý nhân sự theo từng mô hình, quy mô và ngành nghề.

  • Thay đổi mức lương, thăng chức, luân chuyển vị trí được xử lý trực tuyến, minh bạch và kịp thời.

Khám phá những tính năng ưu việt của SiciX-HCM

Hệ thống phần mềm cung cấp một cây sơ đồ tổ chức, hiển thị trực quan mối quan hệ giữa các phòng ban. Trong mỗi bộ phận, hiển thị trực quan số lượng vị trí, số lượng nhân viên, v.v.

SiciX-HCM cho phép xem sơ đồ theo dòng báo cáo hoặc theo vị trí:

  • Dòng báo cáo: Ai báo cáo cho ai?
  • Chức vụ: Vị trí nào là cấp dưới của vị trí nào?

Hệ thống có sẵn các báo cáo để theo dõi việc quản lý tổ chức như: Báo cáo cơ cấu tổ chức, báo cáo việc làm và gia đình công việc…

SiciX-HCM quản lý toàn diện các thông tin chi tiết của từng nhân sự. Nhà quản lý dễ dàng cập nhật thông tin hồ sơ nhân sự trên hệ thống khi có những thay đổi chỉ bằng những thao tác đơn giản.

Phần mềm Quản lý nhân sự cung cấp tính năng quản lý, lưu trữ thông tin hồ sơ cán bộ nhân viên, qua đó:

  • Hiển thị trực quan, dễ nhìn, dễ truy cập và ủy quyền tìm kiếm và vận hành cho nhân viên, quản lý và nhân sự.
  • Lưu trữ tất cả thông tin nhân viên, dưới dạng đầu vào dữ liệu cũng như đầu ra dữ liệu của các mô-đun khác.
  • Có nhiều giao diện, màu sắc, phông chữ. Tạo cảm giác thoải mái cho người dùng khi sử dụng.

SiciX-HCM cho phép người dùng theo dõi tình trạng chấm công: Hệ thống tính toán từng dòng công thức cho từng nhân viên theo từng ngày làm việc, kết quả được trả về tương ứng.

Phần mềm có sẵn các báo cáo để quản lý thời gian:

  • Báo cáo bảng chấm công
  • Báo cáo làm thêm giờ
  • Báo cáo đến muộn / nghỉ sớm

Phần mềm cho phép người dùng cuối thực hiện khoá dữ liệu để đảm bảo tính toàn vẹn trước khi xuất dữ liệu chấm công. Nhân viên có thể xem kết quả chấm công hàng tháng tại employee self-service.

Dữ liệu tính lương sẽ được đồng bộ và lưu trữ trong thông tin Nhân sự. Tính năng thông minh cho phép hệ thống sắp xếp các công thức, hàm theo một thứ tự nhất định để phục vụ tính toán bảng lương chính xác.

Kết quả tính lương sẽ được lưu trữ thành các bảng, mỗi bảng có chức năng riêng:

  • Bảng chia đoạn: lưu trữ phân khúc lương trong kỳ tính lương
  • Bảng kết quả: lưu trữ Kết quả tính lương theo phân khúc

Hệ thống cung cấp tính năng hiển thị bảng lương trực quan với đầy đủ các thông tin giúp CBNV và nhà quản lý dễ dàng trích xuất dữ liệu với các mẫu báo cáo được tùy chỉnh theo yêu cầu của doanh nghiệp và quy định của chính phủ.

Các biểu mẫu, thông tin báo cáo về bảo hiểm, thuế thu nhập cá nhân, giảm trừ gia cảnh… cũng được cập nhật và xử lý đồng bộ trên hệ thống.

Đăng ký tư vấn phần mềm SiciX-HCM

SiciX-HCM thiết lập yêu cầu tuyển dụng dựa trên kế hoạch, định biên về nhân sự đến xây dựng kế hoạch tuyển dụng, sàng lọc và theo dõi hồ sơ ứng viên, thiết lập lịch hẹn phỏng vấn, báo cáo tuyển dụng….đều được triển khai và quản lý trên một nền tảng.

Phần mềm cho phép tổ chức tạo mới, theo dõi, quản lý kế hoạch tuyển dụng và thiết lập, quản lý trạng thái các thủ tục cần thực hiện trước khi cán bộ nhân viên làm việc tại tổ chức.

SiciX-HCM hỗ trợ trích xuất dữ liệu báo cáo tuyển dụng chi tiết với đầy đủ các thông tin nhanh chóng, tiết kiệm thời gian.

SiciX-HCM sở hữu tính năng quản lý đào tạo nhân sự giúp doanh nghiệp nâng cao chất lượng nguồn nhân lực, cải thiện hiệu suất làm việc, gia tăng sự hài lòng của nhân viên và giảm luân chuyển lao động.

Tính năng này giúp doanh nghiệp:

  • Phân tích nhu cầu đào tạo theo đúng khóa đào tạo và đúng đối tượng nhân sự.
  • Lập kế hoạch và yêu cầu đào tạo phù hợp với mục tiêu và ngân sách của doanh nghiệp.
  • Quản lý lớp học về lịch trình, chi phí, kết quả và cam kết sau đào tạo.
  • Thiết lập ngân hàng câu hỏi và kiểm tra trực tuyến để đánh giá hiệu quả đào tạo.
  • Phát triển kỹ năng và năng lực cho nhân viên, giúp họ thích ứng với công việc và thăng tiến trong sự nghiệp.

SiciX-HCM tạo mẫu kế hoạch mục tiêu với mức độ sửa đổi cao, hỗ trợ người dùng liên tục theo dõi tiến trình và cho phép người dùng cung cấp phản hồi tức thì về bất kỳ mục tiêu nào.

Phần mềm cho phép người dùng tạo Mẫu đánh giá với mức độ sửa đổi cao, cho phép người dùng đánh giá và nhận xét về hiệu suất của nhân viên cũng xem xếp hạng và nhận xét của những người đánh giá khác.

SiciX-HCM hỗ trợ tính năng thay đổi đánh giá để định tuyến bất kỳ biểu mẫu hiệu suất nào từ bước này sang bước khác của quy trình hoặc thay đổi từ người đánh giá này sang người đánh giá khác.

Kết quả đánh giá sẽ được cập nhật sau khi được phê duyệt trong Hồ sơ nhân viên.

Chức năng quản lý công danh kế nhiệm của SiciX-HCM giúp doanh nghiệp:

  • Xây dựng kế hoạch kế nhiệm cho các vị trí quan trọng trong tổ chức, dựa trên chiến lược phát triển và yêu cầu năng lực.
  • Đánh giá và phát triển nhân tài có tiềm năng để chuẩn bị cho vai trò kế nhiệm.
  • Quản lý quá trình kế nhiệm một cách minh bạch, công bằng và hiệu quả
  • Báo cáo và thống kê về tình hình kế nhiệm, tỷ lệ thành công, thời gian thay thế, chi phí đào tạo.
  • Đảm bảo sự ổn định và liên tục của hoạt động, giảm thiểu rủi ro khi có sự thay đổi nhân sự, tận dụng và phát huy nguồn nhân lực có sẵn.

Chức năng quản lý nghỉ việc là một chức năng quan trọng trong phần mềm quản lý nguồn lực. Chức năng này giúp doanh nghiệp:

  • Xem xét và duyệt đơn xin nghỉ việc của nhân viên theo quy trình và quy định của công ty.
  • Thanh lý hợp đồng lao động và thanh toán các chế độ còn lại cho nhân viên nghỉ việc.
  • Quản lý thông tin nhân sự sau khi nghỉ việc, bao gồm hồ sơ, bảo hiểm, chứng chỉ, khen thưởng, kỷ luật.
  • Phân tích nguyên nhân và hậu quả của việc nhân viên nghỉ việc, đưa ra các giải pháp cải thiện và phòng ngừa.
  • Báo cáo và thống kê về tỷ lệ luân chuyển lao động, chi phí tuyển dụng, hiệu suất lao động.

Đăng ký tư vấn

Phần mềm quản lý nguồn nhân lực

Đăng ký tư vấn

SiciX-HCM