Hệ thống giúp người dùng phân tích nguồn nhân lực hiện tại, chi phí lao động dự phòng năm, định biên nhân sự, từ đó hỗ trợ lập kế hoạch tuyển dụng và thu hút nhân sự.

Cung cấp các chỉ số về quỹ lương dự phòng và ngân sách chi phí lao động, qua đó:

• Đảm bảo doanh nghiệp có đủ nhân sự đáp ứng về năng lực
• Quản lý chi phí nhân sự
• Điều chỉnh số lượng nhân sự sao cho phù hợp với tình hình thực tế
• Tối ưu hóa chi phí nhân sự

Phần mềm cho phép tổ chức tạo mới, theo dõi, quản lý kế hoạch tuyển dụng và thiết lập, quản lý trạng thái các thủ tục cần thực hiện trước khi cán bộ nhân viên làm việc tại tổ chức.

SiciX-HCM hỗ trợ trích xuất dữ liệu báo cáo tuyển dụng chi tiết với đầy đủ các thông tin nhanh chóng, tiết kiệm thời gian.

• Quản lý yêu cầu tuyển dụng
• Quản lý kế hoạch tuyển dụng
• Quản lý danh sách ứng viên
• Quản lý quá trình phỏng vấn và thủ tục onboard
• Thống kê số lượng ứng viên cần tuyển, đã ứng tuyển, đã tuyển và còn thiếu theo từng kế hoạch

SiciX-HCM xây dựng cơ cấu tổ chức theo phân cấp cha – con, quản lý lịch sử xây dựng tổ chức và theo dõi cơ cấu tổ chức theo phiên bản.

Hệ thống xác định cách thức các hoạt động như phân bổ nhiệm vụ, phối hợp và giám sát nhằm hướng tới việc đạt được mục tiêu của tổ chức:

• Xác định rõ trách nhiệm, quyền hạn và các mối quan hệ giữa các bộ phận
• Phân cấp rõ ràng, giúp quản lý dễ dàng theo dõi, giám sát
• Đảm bảo tính chuyên môn
• Thống nhất về quyền lãnh đạo, đây là điều kiện tạo nên trật tư trong tổ chức
• Tăng tính trách nhiệm của các thành viên trong tổ chức

SiciX-HCM quản lý toàn diện các thông tin chi tiết của từng nhân sự. Nhà quản lý dễ dàng cập nhật thông tin hồ sơ nhân sự trên hệ thống khi có những thay đổi chỉ bằng những thao tác đơn giản.

Phần mềm Quản lý nhân sự cung cấp tính năng quản lý, lưu trữ thông tin hồ sơ cán bộ nhân viên, qua đó:

• Hiển thị trực quan, dễ nhìn, dễ truy cập và ủy quyền tìm kiếm và vận hành cho nhân viên, quản lý và nhân sự.
• Lưu trữ tất cả thông tin nhân viên, dưới dạng đầu vào dữ liệu cũng như đầu ra dữ liệu của các mô-đun khác.
• Có nhiều giao diện, màu sắc, phông chữ. Tạo cảm giác thoải mái cho người dùng khi sử dụng.

SiciX-HCM cho phép người dùng theo dõi tình trạng chấm công: Hệ thống tính toán từng dòng công thức cho từng nhân viên theo từng ngày làm việc, kết quả được trả về tương ứng.

Phần mềm có sẵn các báo cáo để quản lý thời gian:

• Báo cáo bảng chấm công
• Báo cáo làm thêm giờ
• Báo cáo đến muộn / nghỉ sớm

Phần mềm cho phép người dùng cuối thực hiện khoá dữ liệu để đảm bảo tính toàn vẹn trước khi xuất dữ liệu chấm công. Nhân viên có thể xem kết quả chấm công hàng tháng tại employee self-service.

Dữ liệu tính lương sẽ được đồng bộ và lưu trữ trong thông tin Nhân sự. Tính năng thông minh cho phép hệ thống sắp xếp các công thức, hàm theo một thứ tự nhất định để phục vụ tính toán bảng lương chính xác.

Kết quả tính lương sẽ được lưu trữ thành các bảng, mỗi bảng có chức năng riêng:

• Bảng chia đoạn: lưu trữ phân khúc lương trong kỳ tính lương
• Bảng kết quả: lưu trữ Kết quả tính lương theo phân khúc

Hệ thống cung cấp tính năng hiển thị bảng lương trực quan với đầy đủ các thông tin giúp CBNV và nhà quản lý dễ dàng trích xuất dữ liệu với các mẫu báo cáo được tùy chỉnh theo yêu cầu của doanh nghiệp và quy định của chính phủ.

Các biểu mẫu, thông tin báo cáo về bảo hiểm, thuế thu nhập cá nhân, giảm trừ gia cảnh… cũng được cập nhật và xử lý đồng bộ trên hệ thống.

Hệ thống thiết lập và củng cố các mục tiêu cần đạt được trong công việc cho nhân viên, đồng thời theo dõi, đánh giá hiệu suất làm việc và đưa ra những phản hồi, hỗ trợ kịp thời nhằm cải tiến chất lượng công việc và năng suất lao động của đội ngũ nhân sự.

• Quản lý năng lực cốt lõi, năng lực quản lý, năng lực bổ trợ/ kỹ năng làm việc, năng lực chuyên môn.
• Hỗ trợ xác định ứng viên phù hợp, nhu cầu đào tạo và lập chiến lược nhân sự. Qua đó làm cơ sở trả lương và đánh giá thành tích.
• Đánh giá nhân viên dựa theo bộ tiêu chí và luồng phê duyệt tự thiết lập, làm căn cứ tính thưởng và tăng lương cho nhân viên.

Hệ thống cho phép doanh nghiệp xây dựng, quản lý và đánh giá năng lực nhân sự theo từng vị trí công việc, đảm bảo sự phù hợp giữa năng lực cá nhân và yêu cầu tổ chức.

• Thư viện năng lực
• Xác định mức độ/ cấp độ năng lực
• Tính điểm năng lực, tiêu chuẩn theo vị trí công việc
• Xác định khung chuẩn để CHECKPOINT

Tính năng hỗ trợ đánh giá định kỳ, lập kế hoạch đào tạo và phát triển nhân sự dựa trên dữ liệu năng lực thực tế, góp phần tối ưu hóa nguồn lực và nâng cao hiệu quả quản trị nhân sự.

Chức năng quản lý công danh kế nhiệm của SiciX-HCM giúp doanh nghiệp:

• Xây dựng kế hoạch kế nhiệm cho các vị trí quan trọng trong tổ chức, dựa trên chiến lược phát triển và yêu cầu năng lực.
• Đánh giá và phát triển nhân tài có tiềm năng để chuẩn bị cho vai trò kế nhiệm.
• Quản lý quá trình kế nhiệm một cách minh bạch, công bằng và hiệu quả.
• Báo cáo và thống kê về tình hình kế nhiệm, tỷ lệ thành công, thời gian thay thế, chi phí đào tạo.
• Đảm bảo sự ổn định và liên tục của hoạt động, giảm thiểu rủi ro khi có sự thay đổi nhân sự, tận dụng và phát huy nguồn nhân lực có sẵn.

SiciX-HCM sở hữu tính năng quản lý đào tạo nhân sự giúp doanh nghiệp nâng cao chất lượng nguồn nhân lực, cải thiện hiệu suất làm việc, gia tăng sự hài lòng của nhân viên và giảm luân chuyển lao động.

Tính năng này giúp doanh nghiệp:

• Phân tích nhu cầu đào tạo theo đúng khóa đào tạo và đúng đối tượng nhân sự.
• Lập kế hoạch và yêu cầu đào tạo phù hợp với mục tiêu và ngân sách của doanh nghiệp.
• Quản lý lớp học về lịch trình, chi phí, kết quả và cam kết sau đào tạo.
• Thiết lập ngân hàng câu hỏi và kiểm tra trực tuyến để đánh giá hiệu quả đào tạo.
• Phát triển kỹ năng và năng lực cho nhân viên, giúp họ thích ứng với công việc và thăng tiến trong sự nghiệp.

phục vụ các yêu cầu của nhà quản lý, quản trị doanh nghiệp. Các BCQT cung cấp các thông tin tài chính, nhân sự, bán hàng, sản xuất,…  nhằm cảnh báo rủi ro cho doanh nghiệp.

Tính năng này giúp doanh nghiệp:

• Đưa số liệu quản trị trực quan
• Cảnh báo rủi ro, giúp tổ chức muốn hoạt động hiệu quả và khoa học hơn.
• Cung cấp thông tin cho quá trình lập kế hoạch, quá trình tổ chức thực hiện, quá trình kiểm soát
• Hỗ trợ ra quyết định

Hệ thống cho phép người dùng quản lý (Thêm mới/ Sửa/ Xóa) các danh mục

• Danh mục nhân sự: Loại quyết định, Khen thưởng – Kỷ luật, Trình độ học vấn, Kỳ đánh giá, Địa điểm làm việc, …
• Quản lý lương: Trạng thái chấm công, Loại phúc lợi
• Danh mục đào tạo: Lớp học, Khóa đào tạo, Hình thức đào tạo, Giảng viên,…

Cho phép người dùng Thêm mới/ Sửa/ Xóa các đối tượng nghiệp vụ, bao gồm: 

• Chức danh
• Cấp bậc
• Vị trí
• Mảng công việc
• Ngành nghề

Hệ thống cho phép người dùng sử dụng chức năng:

• Thiết lập cảnh báo” để cấu hình gửi mail tự động.
• Phân quyền từng chức năng cho từng vai trò
• Thiết lập các quy trình liên quan đến nghiệp vụ
• Sinh mã tự động
• Thiết lập công
• Thiết lập lương
• Thiết lập định biên
• Thiết lập tuyển dụng

Hệ thống cho phép người dùng:

• Thiết kế quy trình gửi phê duyệt/ phê duyệt một cách linh hoạt theo nghiệp vụ của tổ chức.
• Thiết lập và gán người chịu trách nhiệm cho các bước trong quy trình
• Tổng hợp và khởi tạo/ phê duyệt quy trình theo nhóm
• Thiết lập quy trình chuẩn theo: Đặc điểm cấu trúc phòng ban; Từng giai đoạn; Đầu việc cụ thể