EnglishCuối năm thường gắn với hai chữ “nước rút”. Deadline dày hơn, checklist dài hơn, nhịp làm việc của nhiều người dường như chỉ có nhanh và nhanh hơn. Nhưng giữa guồng quay đó, vẫn có những công việc âm thầm chạy hết tốc lực để đảm bảo cho cả tập thể khép lại một năm trọn vẹn – và hành chính là một trong số đó.
Trong tập 1 phút logout lần này, chúng tôi chọn kể một câu chuyện rất khác: không nói về những cú bứt tốc, mà là cách giữ cho mình đủ chậm giữa những ngày tưởng chừng không thể chậm. Nhân vật của câu chuyện là chị Nguyễn Quỳnh – người đang đảm nhận công việc hành chính trong giai đoạn bận rộn nhất năm, với áp lực không hề “nhẹ nhàng” như nhiều người vẫn nghĩ.
Trước khi về với SiciX, chị Quỳnh có nhiều năm làm C&B và chưa từng trực tiếp làm hành chính. Việc quay lại đúng thời điểm cuối năm khiến khối lượng công việc tăng lên đáng kể: từ xử lý các đầu việc hành chính định kỳ, chuẩn bị quà Tết cho nhân viên và khách hàng, đồ lễ Tết, đến hàng loạt thông báo, thủ tục liên quan đến nghỉ lễ. Với một người chưa có nhiều trải nghiệm ở mảng này, đó là thử thách thật sự – nhất là khi mọi thứ đều cần gấp và không được phép sai.
Áp lực lớn nhất, theo chị, lại là phần việc ít khi được nhìn thấy: lương và thưởng cuối năm. Dữ liệu phải tổng hợp từ nhiều nguồn, từng con số phải được soát đi soát lại với yêu cầu chính xác tuyệt đối. Sai một con số có thể ảnh hưởng trực tiếp đến thu nhập của người khác. Chậm một ngày có thể làm xáo trộn cả kế hoạch cuối năm của nhiều bộ phận. Và mọi nỗ lực đó chỉ “được ghi nhận” khi… không có bất kỳ vấn đề gì xảy ra.
Giữa guồng quay gấp gáp ấy, chị Quỳnh không cố ép mình làm chậm lại, mà chọn cách chia nhịp. Những đầu việc “không được sai” như lương, thưởng, chế độ được ưu tiên xử lý vào lúc đầu óc tỉnh táo nhất – thường là buổi sáng. Các công việc giấy tờ, hành chính khác được để lại cho những khung giờ năng lượng thấp hơn. Việc phân loại rõ ràng đâu là việc gấp, đâu là việc có thể linh hoạt, và bám sát deadline giúp chị giữ được sự tỉnh táo, thay vì bị cuốn theo áp lực.
Khi được hỏi muốn gửi gắm điều gì đến những người đang cảm thấy mệt mỏi vì công việc cuối năm, chị chia sẻ rất giản dị: “Chậm lại không có nghĩa là bỏ việc, mà là chọn làm khi mình còn tỉnh táo. Nếu thấy bắt đầu cáu, đọc không vào chữ hay nhìn số bị nhầm, đó là lúc nên dừng. Nghỉ một chút để làm tiếp còn hơn cố thêm rồi phải sửa lại nhiều lần.”
Có lẽ, 1 phút logout không phải để chúng ta dừng lại thật lâu, mà là một khoảng ngắt nhỏ để nhìn lại nhịp làm việc của mình. Bởi đôi khi, biết cho phép bản thân chậm lại đúng lúc cũng chính là cách để đi tiếp bền bỉ hơn – cùng nhau, trong một môi trường luôn coi con người là trung tâm của mọi chuyển động.
Block "blog" not found