Trưởng phòng Hành chính Nhân sự

Số lượng: 01 người

Thời hạn nộp hồ sơ: 31/05/2025

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

Trưởng phòng Hành chính Nhân sự sẽ chịu trách nhiệm quản lý và giám sát toàn bộ hoạt động hành chính và nhân sự của công ty, đảm bảo vận hành hiệu quả và phù hợp với mục tiêu chiến lược. Các nhiệm vụ chính bao gồm:

1. Cố vấn Ban Giám đốc

• Tham mưu cho Ban Giám đốc và tham gia việc xây dựng, cải tiến cơ cấu tổ chức, quản trị nhân sự, quản lý hành chính tại Công ty.
• Hỗ trợ các phòng trong việc quản lý nhân sự, thực hiện chức năng là cầu nối giữa Ban Giám đốc và Người lao động trong Công ty.

2. Quản lý nhân sự

• Xây dựng và triển khai chiến lược tuyển dụng để thu hút nhân tài phù hợp với nhu cầu phát triển của công ty.
• Quản lý quy trình tuyển dụng, phỏng vấn, đánh giá và onboarding nhân viên mới.
• Phát triển các chính sách nhân sự (lương, thưởng, phúc lợi, đào tạo) nhằm tăng cường sự gắn bó và hài lòng của nhân viên.
• Theo dõi và quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, bảo hiểm xã hội và các chế độ liên quan.
• Xây dựng chương trình đào tạo và phát triển kỹ năng cho nhân viên.
• Giải quyết các vấn đề liên quan đến quan hệ lao động và xử lý khiếu nại nội bộ.

3. Quản lý hành chính

• Giám sát các hoạt động hành chính văn phòng (mua sắm trang thiết bị, quản lý tài sản, cơ sở vật chất).
• Đảm bảo môi trường làm việc an toàn, sạch sẽ và chuyên nghiệp.
• Quản lý các hợp đồng với nhà cung cấp dịch vụ hành chính (văn phòng phẩm, vệ sinh, CPN, v.v.).
• Tổ chức và hỗ trợ các sự kiện nội bộ của công ty (team building, tiệc công ty, hội thảo).

4. Xây dựng văn hóa doanh nghiệp

• Thiết kế và triển khai các sáng kiến nhằm thúc đẩy văn hóa doanh nghiệp tích cực, sáng tạo và gắn kết.
• Đảm bảo giao tiếp nội bộ hiệu quả, tăng cường tinh thần làm việc nhóm.
• Đại diện cho công ty trong việc truyền tải giá trị cốt lõi và sứ mệnh đến toàn bộ nhân viên.

5. Báo cáo và tuân thủ

• Thực hiện các báo cáo định kỳ về nhân sự và hành chính cho ban lãnh đạo.
• Đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật về lao động, an toàn lao động và các quy định liên quan.
• Làm việc dưới sự chỉ đạo của Giám đốc Điều hành hoặc quản lý cấp cao để đảm bảo các mục tiêu chiến lược được thực hiện.

6. Công việc khác:

• Đại diện Công ty trong việc tiếp nhận xử lý các công việc hành chính, pháp lý với nội bộ và các với Cơ quan, đoàn thể khác.
• Hoàn thành nhiệm vụ dưới sự giám sát và chỉ đạo của lãnh đạo cấp trên

YÊU CẦU CÔNG VIỆC

1. Trình độ học vấn:

Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Quản trị Kinh doanh, Luật hoặc các lĩnh vực liên quan.

2. Kinh nghiệm:

• Có ít nhất 03 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương. Ưu tiên ứng viên đã từng làm việc trong môi trường starup, lĩnh vực công nghệ thông tin, phần mềm, Saas.
• Kiến thức chuyên môn về hoạt động nhân sự, hoạt động hành chính trong Công ty
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm triển khai lương 3P, Mercer, OKR, KPI hoặc/ và xây dựng khung năng lực.
• Ưu tiên ứng viên có chứng chỉ Audjt hoặc đã tham gia vào quá trình lấy chứng chỉ ISO 9001.
• Có khả năng xử lý quan hệ lao động và truyền thông tốt.

3. Kỹ năng:

• Kỹ năng quản lý con người và lãnh đạo nhóm mạnh mẽ, truyền cảm hứng và định hướng phát triển đội ngũ.
• Kỹ năng giao tiếp: Phân tích và xử lý tình huống tốt.
• Kỹ năng quản lý thời gian, sắp xếp công việc, thiết lập và duy trì mối quan hệ với ứng viên
• Thích ứng nhanh với mọi hoàn cảnh, mọi đối tượng, năng động & linh hoạt, khả năng truyền động lực, lan toả tốt.

QUYỀN LỢI

• Mức lương cạnh tranh, thưởng theo hiệu suất triển khai và kết quả kinh doanh.
• Cơ hội làm việc tại công ty công nghệ phát triển sản phẩm “Make in Vietnam”, hướng tới thị trường toàn cầu.
• Được đào tạo thêm về Nhân sự, quản lý, lãnh đạo trong quá trình làm việc.
• Xét nâng chế độ, vị trí theo kỹ năng công việc và lộ trình của công ty.
• Làm việc cùng đội ngũ nhiều kinh nghiệm, năng động, luôn đổi mới.
• Môi trường làm việc cởi mở, sáng tạo, đề cao năng lực cá nhân và tinh thần làm chủ.
• Đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, nghỉ phép năm, team building và các quyền lợi khác.

ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC

Địa chỉ văn phòng Hà Nội: Tháp Đông, Chung cư học viện bộ Quốc phòng, Xuân La, Tây Hồ, Hà Nội.

Thời gian làm việc : Làm việc từ Thứ 2 – Thứ 6. Sáng Thứ 7 từ 8h30 – 12h00.

Sáng thứ 7 sẽ lên văn phòng khi có yêu cầu.

LIÊN HỆ

Phòng Nhân sự SiciX
Phone: 032 660 1866 (Tel/Zalo)
Email: nhansu.sicix@sicix.com.vn
Fanpage: https://www.facebook.com/SiciXlife
LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/sicixtechnology/