Quản lý thầu

Phần mềm SiciX-eProcument sở hữu tính năng quản lý toàn bộ các thông tin thầu bao gồm:

• Tên gói thầu
• Yêu cầu gói thầu
• Loại hợp đồng
• Phương thức thầu
• Các tài liệu liên quan

Kế hoạch lựa chọn thầu

Phần mềm SiciX-eProcument có chức năng quản lý kế hoạch lựa chọn nhà thầu giúp doanh nghiệp dễ dàng:

• Lập kế hoạch lựa chọn nhà thầu cho từng gói thầu
• Xuất biểu mẫu và trình ký
• Phân chia phạm vi công việc cho từng phần của gói thầu

Bên cạnh việc xây dựng kế hoạch lựa chọn nhà thầu, doanh nghiệp cũng dễ dàng xây dựng và quản lý bộ tiêu chí đánh giá thầu với những thông tin:

• Lựa chọn loại đánh giá áp dụng với gói thầu
• Lựa chọn phương thức đánh giá đối với từng loại đánh giá
• Thiết lập tiêu chí đánh giá đối với từng loại đánh giá

Quản lý hồ sơ thầu

Phần mềm sở hữu tính năng quản lý Hồ sơ mời thầu/Hồ sơ yêu cầu giúp doanh nghiệp thực hiện toàn bộ các quy trình nghiệp vụ trên hệ thống như:

• Soạn thảo Hồ sơ mời thầu/Hồ sơ yêu cầu
• Xuất biểu mẫu và trình ký
• Lập báo cáo Thẩm định Hồ sơ mời thầu

Thưu mới thầu

Phần mềm Quản lý công văn mời chào thầu/ mời chào giá với các nghiệp vụ:

• Soạn thảo công văn mời chào thầu/ mời chào giá
• Xuất biểu mẫu và trình ký
• Gửi công văn cho nhà thầu trong danh sách ngắn

Thông báo mở thầu

Chức năng quản lý thông báo mời thầu giúp doanh nghiệp đơn giản hoá trong việc thực hiện các nghiệp vụ như:

• Soạn thông báo mời thầu, thông báo gia hạn
• Thiết lập mẫu thông báo
• Đăng tải thông báo lên portal
• Lựa chọn ngôn ngữ cho thông báo

Cổng thông tin thầu

Phần mềm hỗ trợ đắc lực cho doanh nghiệp Quản lý toàn bộ thông tin gói thầu trên portal với các tính năng:

• Đăng ký quan tâm
• Phát hành Hồ sơ mời thầu/Hồ sơ yêu cầu
• Theo dõi trạng thái, thông báo của gói thầu

Doanh nghiệp có thể cập nhật và quản lý việc xử lý các câu hỏi làm rõ về hồ sơ mời thầu/ hồ sơ yêu cầu trên hệ thống một cách nhanh chóng:

• Tiếp nhận câu hỏi về yêu cầu làm rõ hồ sơ mời thầu/ hồ sơ yêu cầu từ nhà thầu
• Trả lời câu hỏi làm rõ của nhà thầu
• Soạn thảo văn bản làm rõ hồ sơ mời thầu/ hồ sơ yêu cầu
• Xuất biểu mẫu và trình ký
• Theo dõi tiến độ phản hồi giải đáp câu hỏi với nhà thầu

Tiếp nhận hồ sơ dự thầu

Phần mềm quản lý toàn bộ hồ sơ dự thầu/ hồ sơ đề xuất của nhà thầu với các nghiệp vụ:

• Đăng tải Hồ sơ dự thầu/Hồ sơ đề xuất, Uỷ nhiệm chi
• Tiếp nhận bản chào giá từ nhà thầu
• Mã hoá Hồ sơ dự thầu/Hồ sơ đề xuất

Quản lý hợp đồng đấu thầu

Phần mềm sở hữu tính năng quản lý toàn bộ thông tin hợp đồng đấu thầu trên hệ thống, có tính bảo mật cao, giúp doanh nghiệp đơn giản, tinh gọn trong công tác quản trị.

Quản lý các thông tin chung về gói thầu bao gồm:

• Hình thức hợp đồng
• Thời hạn hợp đồng
• Thời hạn bảo hành
• Thời hạn giao hàng
• Thông tin nhà thầu trúng thầu
• Phương thức thanh toán
• Hồ sơ cần nộp
• Điều khoản thanh toán

Đặc biệt, phần mềm còn có chức năng xuất biểu mẫu và trình ký, gửi email bản thảo hợp đồng tới nhà thầu, tất cả đều được thao tác thực hiện ngay trên hệ thống