Giải pháp mua sắm thông minh – Nền tảng nâng tầm quản trị doanh nghiệp hiện đại

Mua sắm không chỉ là lựa chọn nhà cung cấp, mà còn là công cụ kiểm soát chi tiêu, quản lý rủi ro và thúc đẩy phát triển bền vững. Với SiciX-Procurement, điều này đang trở nên dễ tiếp cận hơn bao giờ hết.

Từ phòng mua hàng đến đối tác chiến lược của CEO

Theo báo cáo thường niên Deloitte Global CPO Survey 2023, các Chief Procurement Officer (CPO) đang ngày càng mở rộng vai trò của mình, từ quản lý chi tiêu sang các lĩnh vực chiến lược như:

• Quản lý rủi ro chuỗi cung ứng (ưu tiên hàng đầu với hơn 70% CPO)
• Tối ưu hóa mô hình vận hành, tích hợp số hóa quy trình
• Hợp tác với nhà cung cấp để đổi mới và thúc đẩy các mục tiêu ESG

Đáng chú ý, mục tiêu “Tăng cường hiệu quả ESG/CSR” đã vươn lên thứ hạng ưu tiên thứ hai trong các chương trình chiến lược của CPO, tăng mạnh so với vị trí thứ 7 trong năm trước đó (Deloitte, 2023).

Điều đó cho thấy, mua sắm không còn là một chức năng hậu cần, mà đang trở thành một trụ cột trong quản trị chiến lược.

Mua sắm thông minh không chỉ là công nghệ mà là khả năng kiểm soát dữ liệu

Một hệ thống quản trị mua sắm hiện đại cần hỗ trợ lãnh đạo cấp cao trả lời những câu hỏi chiến lược:

• Danh mục nào đang tiêu tốn ngân sách cao nhất?
• Có nhà cung cấp nào đang tăng giá hoặc giao hàng trễ liên tục?
• Đâu là nhóm chi tiêu có thể gom lại để tăng đàm phán?
• Việc mua hàng có tuân thủ định hướng ESG hay không?

SiciX-Procurement là nền tảng giúp tổng hợp, chuẩn hóa và phân tích dữ liệu mua sắm theo thời gian thực nhằm phục vụ ra quyết định chiến lược ngay tại phòng họp.

Đọc thêm: Bài toán quản lý mua sắm và những lỗ hổng khiến doanh nghiệp trả giá

Đọc thêm: Số hóa quá trình mua sắm với SiciX-Procurement: Vận hành liền mạch, kiểm soát toàn diện

Quản trị chiến lược bắt đầu từ nền tảng dữ liệu mua sắm

1. Phân tích nhà cung cấp đa chiều

SiciX-Procurement cho phép doanh nghiệp đánh giá nhà cung cấp dựa trên:

• Lịch sử báo giá và tỷ lệ trúng thầu
• Hiệu suất giao hàng, chất lượng hàng hóa
• Mức độ tuân thủ các cam kết và tiêu chí ESG

Việc này giúp bộ phận mua hàng không chỉ “chọn người quen”, mà ra quyết định dựa trên dữ liệu minh bạch và hiệu quả thực tế.

2. Kiểm soát ngân sách chủ động

Ngay từ bước yêu cầu mua sắm (PR), hệ thống tự động kiểm tra hạn mức ngân sách và cảnh báo vượt mức – giúp các phòng ban và giám đốc tài chính có cái nhìn tức thời về dòng tiền đang tiêu.

3. Phân tích xu hướng chi tiêu

Hệ thống cung cấp dashboard trực quan cho từng danh mục, theo thời gian, theo đơn vị sử dụng… giúp doanh nghiệp phát hiện xu hướng bất thường, tìm cơ hội gom đơn, thương lượng khối lượng hoặc thay đổi chiến lược mua sắm.

ESG và mua sắm bền vững: Xu thế không thể đảo ngược

Theo Deloitte, ESG đã trở thành một ưu tiên hàng đầu trong hoạt động mua sắm toàn cầu, đặc biệt tại các ngành chịu áp lực công khai chuỗi cung ứng như sản xuất, xây dựng, FMCG.

SiciX-Procurement tích hợp khả năng đánh giá nhà cung cấp theo bộ tiêu chí ESG:

• Nguồn gốc nguyên vật liệu
• Tác động môi trường trong quá trình sản xuất
• Tuân thủ quy định lao động, điều kiện làm việc
• Hành vi đạo đức kinh doanh, bảo mật dữ liệu

Hệ thống cũng giúp lưu trữ và truy xuất các tài liệu chứng minh tuân thủ, phục vụ kiểm toán hoặc báo cáo bền vững định kỳ.

Tăng khả năng cạnh tranh bằng hệ thống mua sắm thông minh

Nghiên cứu của McKinsey cho thấy, việc cải thiện quy trình mua sắm nội bộ có thể giúp tiết kiệm từ 5–10% tổng chi phí vận hành, đồng thời tăng khả năng phản ứng với rủi ro thị trường (McKinsey, Rapid Procurement Transformation, 2023).

Doanh nghiệp sử dụng nền tảng mua sắm thông minh có thể:

• Giảm lãng phí thông qua kiểm soát tốt hơn
• Nâng cao năng suất thông qua phối hợp phòng ban mượt mà
• Tăng khả năng đàm phán nhờ dữ liệu đầy đủ và minh bạch
• Chuẩn hóa quy trình và kiểm soát rủi ro xuyên suốt

SiciX Procurement: Không chỉ là phần mềm mà là công cụ hoạch định

SiciX Procurement không đơn thuần là giải pháp số hóa nghiệp vụ. Đó là nền tảng dữ liệu chiến lược, kết nối giữa vận hành – tài chính – quản trị – phát triển bền vững.

Các tính năng giúp CEO và đội ngũ quản lý:

• Theo dõi dòng ngân sách và hiệu quả chi tiêu
• Ra quyết định mua hàng dựa trên dữ liệu
• Giao chỉ tiêu mua sắm theo nhóm chiến lược
• Báo cáo tuân thủ ESG ngay trong hệ thống

Nếu doanh nghiệp của bạn đang cân nhắc chuyển đổi số khâu mua sắm, hãy bắt đầu bằng việc đặt lại câu hỏi: Mỗi đồng ngân sách đang được chi ra có thực sự hiệu quả?

Câu trả lời dành cho bạn: https://sicix.com.vn/san-pham/quan-ly-mua-sam/