Trong lĩnh vực giáo dục nghề nghiệp, đặc biệt với các đơn vị đào tạo quy mô lớn như Trường Cao đẳng Dầu khí – PVCollege (trực thuộc Tập đoàn Dầu khí Việt Nam – PVN), khối lượng văn bản, quyết định và hồ sơ hành chính cần xử lý mỗi ngày là vô cùng