Phần mềm Quản lý nội dung doanh nghiệp

Phần mềm Quản lý Nội dung Doanh nghiệp là giải pháp được thiết kế như một hệ thống bao gồm chiến lược, phương pháp và các bộ công cụ được sử dụng để tối ưu hóa việc soạn thảo, thu nhận, quản lý, lưu trữ và phân phối toàn bộ thông tin phi cấu trúc của tổ chức tới người dùng, tới các ứng dụng khác và các quy trình nghiệp vụ của tổ chức đó.

Thông tin phi cấu trúc (bao gồm các dạng văn bản, video, audio,email, report từ các ứng dụng nghiệp vụ) chiếm tới 80% tổng lượng thông tin của tổ chức, còn lại 20% là thông tin cấu trúc, qua đó ta cũng thấy được vai trò quan trọng của hệ thống ECM trong doanh nghiệp.

Đăng ký tư vấn

Lợi Ích Của Phần Mềm Quản Lý Nội Dung Doanh Nghiệp

Tự động hoá quy trình

  • Các quy trình xử lý nghiệp vụ được thiết lập tự động hoá trên hệ thống như phê duyệt, gửi Email, chữ ký điện tử…
  • Giảm thời gian và công sức của người dùng

Quản lý thông tin tập trung

  • Các thông tin và tài liệu của doanh nghiệp được quản lý một cách hiệu quả và an toàn, bằng cách sử dụng các công nghệ số hóa, lưu trữ, bảo mật và sắp xếp phân loại khoa học
  • Dễ dàng tìm kiếm, kiểm tra và truy vấn thông tin

 

Tiết kiệm chi phí vận hành

  • Giải pháp giúp giảm lượng giấy tờ quy trình xử lý thủ công
  • Tăng hiệu suất làm việc, tối ưu nguồn lực, kinh phí

Lưu trữ dữ liệu hiệu quả, bảo mật cao

  • Dữ liệu trên phần mềm được bảo mật qua hệ thống xác thực, phân quyền nhiều lớp và kiểm tra thông tin giúp giảm sai sót, rủi ro và thất thoát tài liệu.

Khám phá những tính năng ưu việt của Phần mềm Quản lý nội dung doanh nghiệp

QUẢN LÝ TÀI LIỆU CÁ NHÂN, DOANH NGHIỆP

  • Quản lý file cá nhân​: Upload file cá nhân​, Di chuyển/Xóa/Chia sẻ file
  • Quản lý thư mục cá nhân​: Tạo thư mục cá nhân​, Di Chuyển/ Xóa/ Chia Sẻ thư mục​
  • ​Chia sẻ dữ liệu cá nhân: Thiết lập quyền chia sẻ dữ liệu với cá nhân, với đơn vị

TIÌM KIẾM THÔNG TIN QUA METADATA & NỘI DUNG VĂN BẢN

Phần mềm sử dụng các thuật toán phân tích ngôn ngữ tự nhiên để tìm kiếm các file hoặc nội dung liên quan đến từ khoá hoặc câu truy vấn trên hệ thống siêu dữ liệu MetaData và nội dung văn bản.

Thông tin được tìm kiếm cho kết quả nhanh chóng, tiết kiệm thời gian tra cứu 

XEM TRỰC TIẾP & CHỈNH SỬA NỘI DUNG VĂN BẢN

Phần mềm ECM cho phép bạn xem trực tiếp và tổ chức, quản lý các tài liệu văn bản trong suốt vòng đời của chúng – từ khi tạo đến khi lưu trữ.

Đồng thời bạn cũng có thể chỉnh sửa nội dung các tài liệu văn bản và quản lý theo các phiên bản hiệu chỉnh trên hệ thống, qua đó dễ dàng kiểm soát những thay đổi về nội dung.

TÍCH HỢP CHỮ KÝ ĐIỆN TỬ

Phần mềm tích hợp tính năng chữ ký điện tử, cho phép người dùng ký và gửi các văn bản tài liệu một cách an toàn và nhanh chóng từ bất kỳ thiết bị nào có kết nối internet.

Ngoài ra, hệ thống còn cho phép kiểm tra trạng thái, nhắc nhở và lịch sử ký của các tài liệu, văn bản.

QUẢN LÝ PHIÊN BẢN NỘI DUNG

Tất cả tài liệu với các phiên bản khác nhau khi upload lên server được quản lý thông qua chức năng quản lý phiên bản

Các ứng dụng có thể hiển thị một phiên bản cuối cùng hoặc hiển thị lịch sử phiên bản, cho phép so sánh các phiên bản, đặc biệt phần mềm có khả năng phục hồi các bản lưu trước

QUẢN LÝ BẢO MẬT NỘI DUNG

Phần mềm sở hữu tính năng mật tin cậy, an toàn như:

  • Quản lý quyền truy cập chức năng thông qua vai trò (Role) của người dùng
  • Quản lý quyền truy cập tài liệu thông qua cấu hình truy cập dữ liệu trên từng phân hệ
  • Tổng hợp quyền truy cập trên tất cả ứng dụng trong một giao diện quản lý duy nhất
  • Mã hóa dữ liệu trên máy chủ và đường truyền

ỨNG DỤNG ĐỒNG BỘ CHO PC

Phần mềm sở hữu các tính năng thông minh cho phép:

  • Tự động tìm và tải tài liệu cá nhân từ hệ thống xuống PC
  • Chỉnh Sửa File từ PC
  • Tự động đồng bộ file/thư mục từ PC lên server
  • Hiển thị các chia sẻ file/thư mục từ người dùng khác
  • Tự động xóa dữ liệu đồng bộ trong trường hợp quản trị hệ thống cắt quyền truy cập
  • Cảnh báo các tác vụ gây ảnh hưởng nghiêm trọng đến người dùng và quản trị viên

Đăng ký tư vấn

Phần mềm quản lý nội dung doanh nghiệp

Để kết nối tới đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn, triển khai giải pháp chuyển đổi số hiệu quả hàng đầu Việt Nam, hãy để lại thông tin dưới đây

Đăng ký tư vấn

Phần mềm quản lý nội dung doanh nghiệp