Trước đây, các nhà quản lý mất rất nhiều thời gian, công sức, sử dụng nhiều nền tảng, thiết bị  để quản lý không gian làm việc của đơn vị. Nếu muốn phân công công việc cụ thể cho bất kì cá nhân hay phòng ban nào đó, thì bắt buộc họ phải đến tận